Grupo Allegue

Actividades Esenciales

Sistemas

1. Sincronizar Unidades
2. Sincronizar Facturas
3. Extraer Facturación Electrónica
4. Verificar todas las unidades en línea
5. Respaldar Base Contable
6. Verificar Sistema de Vigilancia
7. Verificar Información Sincronizada.
8. Verificar Módems
9. Registros de Asistencia por Reloj Checador
10. Clonación e imágenes de Disco de Servidores y Unidades
11. Actualizar Precios Nuevos Platillos e Insumos
12. Actualizar Carta Código QR
13. Inventarios semanales 

Compras

1. Revison de correo electrónico corporativo

2. Firma y revision de compras

3. Revision de facturas por envio de cerveza

4. Realizar, revisar y autorizar pedidos para la semana en curso

5. Compras Foráneas

6. Compras Locales

R.H.

Nomina

MKT

1. Revisión de Correo Electrónico Corporativo
2. Análisis de información Telemarketing
3. Revisión Encuestas de Satisfacción
4. Funcionalidad de App Reservaciones
5. Disponibilidad y uso de RSV Sitio WEB
6.  Supervisión Social Media y SEO
7. Registros de RSV y Bases de datos Guest Center
8. Supervisión de Comunicación audiovisual
9. Supervisión de Configuración de disponibilidad RSV
10.Diseño de cronograma de Mkt anual – Content Marketing
11. Convenios de colaboración y RRPP con marcas de servicio   

Diseño

1. Revisión de correo electrónico / solicitudes semanales
2. Recepción de material por parte de las unidades
3. Cambios de información en material impreso / digital
4. Nuevos diseños impreso / digital
5.Coordinación con agencia de redes sociales
6.Diseño / Programación de mailers fishbowl 

Asistente Dirección

1. REVISIÓN DE CORREO ELECTRÓNICO
2. REVISIÓN DE INSTALACIONES GRUPO ALLEGUE
3. SOLICITUD DE INSUMOS.
4. ADMINISTRAR LA DOCUMENTACIÓN INSTITUCIONAL
5. LLEVAR EL CONTROL DE LA AGENDA PERSONAL Y EJECUTIVA DE LOS DIRECTORES
6. CONTROLAR, ARCHIVAR Y DAR SEGUIMIENTO A LA DOCUMENTACION PERSONAL Y ADMINISTRATIVA DE LOS DIRECTORES
7. DAR SEGUIMIENTO A LOS TRAMITES Y PAGOS PERSONALES DE LOS DIRECTORES. 

Dirección Operativa

1. Iniciar sesión en el servidor de Grupo Allegue.
2. Revisión de Seguimiento Gerencial de TLU
3. Supervisión y atención al cliente y Relaciones Públicas
4. Análisis reportes semanales de MKT y control de Llamadas de TLU.
5. Análisis y control de depuración de Registros en el Sistema OT.
6. Análisis de Presupuesto Institucional
7. Análisis de Inventarios Semanal
8. Reporte Semanal y Quincenal de Pre Nóminas
9. Cálculo de propinas del departamento de Cocina y Parrilla
10. Reporte de Satisfacción al Cliente
11. Reporte de Gráficas de sugerencias
12. Análisis y reporte semanal de auditorías
13. Comunicación Institucional
14. Autorizacion de cancelacion de productos en ticket de venta
15. Actualizacion de Lineamientos Institucionales
16. Levantamiento mensual de auditoría de Check List Semanal en TLU
17. Reporte de concurso de vendedor del bimestre
18. Reporte de venta de Café – Postre – Coctelería – Vinos – (Salas Allegue – Tapeando – Piernas – Pavos – Lechón)
19. Reporte Mensual de Auditorías Internas y Externas (Junta de Resultados)
20. Grafica de Resultados Generales
21. Diseño mensual de Calendario de actividades
22. Diseño de Estrategia de MKT por unidad
23. Preparación de documentos para mes siguiente
24. Diseño de programa anual de Capacitación
25. Diseño de propuesta de presupuesto institucional por unidad